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Remplir un congrès médical européen, sans jamais sortir du cadre.

ELMO est le congrès européen de lifestyle medicine, la médecine du mode de vie. Public de médecins et de praticiens, règles strictes, aucune place pour l'approximation. Toute l'infrastructure digitale a été construite et tenue de bout en bout.

Congrès médical européen · 7e édition accompagnée · site, billetterie, CRM, campagnes, contenus et supports print
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inscriptions payées en ligne avant l'ouverture
+0
leads médecins captés par les campagnes
7e édition
accompagnée de bout en bout

Comment la méthode a été appliquée.

Un congrès se remplit comme un produit se vend : on va chercher les bons praticiens, on identifie ceux qui viendront vraiment, puis on leur vend leur place en ligne.

01Attirer

Aller chercher les praticiens là où ils sont

Le problème : le public d'un congrès médical ne se trouve pas au hasard, et le moindre mot de travers pose un problème déontologique.

Ce qu'on a fait : des campagnes LinkedIn et Meta ciblées spécialité par spécialité, avec un ton strictement informatif : le programme, les intervenants, les dates. Jamais une promesse de résultat.

Pourquoi ça marche : un praticien ne s'inscrit pas parce qu'on l'a séduit, mais parce que le contenu scientifique le concerne directement.

Campagnes LinkedIn par spécialitéCampagnes MetaContenus et supports imprimésCoordination ELMO et BELMO
La 7e édition : Bruxelles, 10 au 12 septembre 2026.
3 à 5×le taux de clic standard du secteur
02Qualifier

Séparer les curieux des praticiens qui viendront

Le problème : une audience médicale intéressée n'est pas une salle remplie. Entre celui qui lit le programme et celui qui bloque deux jours d'agenda, l'écart est immense.

Ce qu'on a fait : chaque contact entre dans le CRM, segmenté par spécialité et par niveau d'intérêt. Les inscrits, les hésitants et les intervenants ne reçoivent jamais le même message. Les formulaires dédiés aux orateurs séparent d'emblée le public du programme scientifique.

Pourquoi ça marche : on concentre l'effort sur ceux qui peuvent réellement venir, et la base sert à nouveau l'année suivante.

CRM et segmentation par spécialitéFormulaires intervenantsEmailing segmentéRelances programmées
+0leads médecins captés par les campagnes
03Convertir

Vendre les places en ligne, pas seulement annoncer l'événement

Le problème : bloquer deux jours et payer une inscription demande des certitudes. Un site vitrine ne les donne pas, et une inscription gérée par email en perd la moitié en route.

Ce qu'on a fait : un site conçu comme un outil de vente : programme détaillé, intervenants, tarifs, inscription et paiement intégrés. Chaque page répond à une question précise que se pose un praticien avant de sortir sa carte.

Pourquoi ça marche : chaque doute levé est une place vendue, et chaque vente est tracée jusqu'à son canal d'origine.

Site et billetterie en lignePaiement intégréPages pensées pour un public médicalVentes attribuées par canal
Le site du congrès : programme, intervenants et inscription en ligne.
+0inscriptions payées avant l'ouverture

Le projet en détail.

Le point de départ, ce qui a été construit, et ce que ça a produit.

Le point de départ

Un congrès reconnu dans son milieu, mais une communication digitale à construire depuis zéro : pas de site capable de vendre des places, pas de fichier exploitable, aucune campagne.

Inscriptions gérées manuellement
Aucune base de contacts structurée
Communication limitée au bouche à oreille professionnel
Le congrès ELMO et son co-organisateur BELMO.

Le résultat

Pour le congrès, tout est passé en ligne : plus de 50 inscriptions payées via le site avant même l'ouverture, plus de 200 leads médecins captés par les campagnes, et des publicités qui cliquent 3 à 5 fois au-dessus des standards du secteur. La 7e édition se tient à Bruxelles en septembre 2026.

Plus de 50 inscriptions payées en ligne avant l'ouverture
Site, billetterie, CRM, campagnes et supports imprimés : tout tenu de bout en bout
Des ventes tracées jusqu'à leur canal d'origine
Le site du congrès : programme, intervenants, tarifs et inscription en ligne.

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